Técnico Administrativo e Comercial

Área administrativa e comercial, tenho experiência em:  

      - Organizar e executar tarefas administrativas relativas ao funcionamento da empresa; 

      - Organizar e executar tarefas relacionadas com o expediente geral da empresa, utilizando equipamento informático e equipamento e utensílios de escritório;

     - Recepção e registar a correspondência e encaminhar para os respectivos destinatários, em função do tipo de assunto e da prioridade da mesma;

   - Redigir e efectuar o processamento de texto de correspondência geral, nomeadamente memorandos, cartas/ofícios, notas informativas e outros documentos com base em informação fornecida ou julgada útil;

     - Organizar e arquivar a documentação, separando-a em função do tipo de assunto, ou do tipo de documento, respeitando regras e procedimentos de arquivo, em função das necessidades e critérios de utilização;

     - Proceder à expedição da correspondência e encomendas postais e acondicionando-a, de acordo com os procedimentos adequados;

    - Atender e encaminhar clientes/fornecedores, em função do tipo de informação ou serviço pretendido; 

     - Proceder à divulgação de normas e procedimentos internos junto colegas de armazém;

     - Efectuar o registo de entrada e saídas de pagamento da empresa tanto na conta 21 de clientes como na conta 22 de fornecedores;

    - Proceder à emissão de facturas e vendas a dinheiro para clientes; 

    - Efectuar encomendas de material e negociar valores; 

    - Trabalho externo da empresa, nomeadamente depósito de valores bancários;

    - Conhecimento e experiência em inventários, logística, fichas técnica de materiais; 

    - Efectuar o registo das entradas e saídas de material, em suporte informático e controlo de stock; 

    - Prestar informações sobre os produtos da empresa, quer telefónica quer pessoalmente;

    - Capacidade de comunicação, a nível verbal e escrito;

    - Facilidade para relacionamento com diferentes tipos de pessoas;

    - Elaboração de informação semestral de resultados e perspectivas de negócio;

    - Resolução de problemas;

    - Cobranças de saldos em divida.